Objectifs

Etre la mémoire d’une session de travail et d’une rencontre en général, reflétant la richesse des débats et des apports.

Processus

• Former des équipes de travail et distribuer les tâches dans le but de couvrir tous les ateliers. Chaque atelier doit avoir au moins un rapporteur dont la tâche est de rendre une synthèse au coordinateur de la session de travail. Généralement, le(s) rapporteurs(s) contraste(nt) leurs notes avec celle du dit coordinateur.

• Le format de la synthèse sera  préalablement établi, mais celui le plus communément utilisé est constitué des informations de la session (sujet, coordinateur, intervenants, heure et lieu), de l’identification des constats puis des propositions avancés par les participants et présentés sous forme de tableau. Au total, elle ne doit pas dépasser deux pages.

• Le rapporteur doit ensuite taper ses notes pour les remettre.

• Une compilation de synthèses est alors réalisée pour être présentée publiquement aux participants, et rendue visible à travers les pages web des organisations impliquées et/ou le site de l’évènement lui-même.

• Enfin, la synthèse peut servir de base pour la réalisation d’une analyse transversale dont l’objectif est d’identifier les éléments stratégiques centraux en termes d’action, de remise en question et de prospective.

Fondements

Basiquement, les synthèses de rencontres cherchent à constituer une mémoire des dites rencontres en mettant en évidence les détails de ce qu’il s’est passé durant les sessions afin d’en faire ressortir les éléments clés, les contributions les plus essentielles et les idées principales.

Les synthèses exécutives constituent un outil utile de gestion du savoir (Knowledge Management) du fait qu’elles transfèrent les connaissances construites et partagées vers les organismes et leur entourage.

Application

Rapports du premier Forum Mondial de Producteurs de Cultures Déclarées Illicites organisé par le CERAI, Centro de Estudios Rurales y de Agricultura Internacional, à Barcelone en janvier 2009. Rapports réalisés par le CERAI et Almedio Consultores. 

Rapports du premier Forum des Gouvernements Locaux de l’Union Européenne, Amérique Latine et des Caraibes. Cohesión sociale et coopération centralisée (Paris, les 29 et 30 Novembre 2007).

Plus d’infos

Public: Participants à l’évènement et tout public intéressé par le sujet.

Exécuteurs: Equipe de rapporteurs.

Outils: Du papier et des crayons, des dictaphones, des appareils photos et caméras vidéos.

Résultats/ produits: Un document, papier ou numérique, regroupant les rapports et analyses préétablis.