Objectifs

• Tirer le plus gros “profit” possible de chaque rencontre et de chaque participant en termes de contenus et de relations.
• Atteindre le plus haut degré de participation possible.

Processus

• L’animation de rencontre doit être préalablement planifiée avec les organisateurs, en prenant en compte leurs objectifs et le programme.
• L’animateur stimule la participation, identifie les leaders et essaie de tirer profit des caractéristiques de chaque assistant afin d’établir un dialogue relativement équitable et le plus riche possible. Il régule les temps d’intervention pour que tous puissent apporter leur contribution ; pour cela, il est nécessaire de prévoir un jour de travail par dizaine de participants.
• Il faut aussi prévoir des espaces de discussion plus informels, des espaces d’échange et mêmes des fêtes entre les participants. Il est nécessaire d’organiser un dîner, une soirée, une activité ludique et bien sûr des pauses café entre chaque session de travail.

Fondements

L’animation de rencontre utilise des techniques de travail groupal. Elle peut inclure des dynamiques participatives pour que les participants fassent connaissances, des activités ludiques pour stimuler l’échange et créer un climat de confiance. Les techniques groupales sont un ensemble de moyens et de procédés qui, appliqués à un groupe, servent à atteindre un double objectif : productivité et gratification groupale.

Le recours aux techniques groupales sert :

• à ce que le groupe atteigne, le plus efficacement possible, les objectifs et les buts qu’il s’est fixés en termes d’élaboration de connaissances, en utilisant par exemple des post-it pour faire une contribution (atteindre la productivité groupale).
• Il sert aussi à faciliter et à stimuler l’action du groupe entant qu’ensemble de personnes grâce à des techniques de relaxation, à la théâtralisation ; ou même à se divertir (atteindre la gratification).
  
  

C’est un moment fondamental aussi pour que les participants puissent connecter avec leur monde intérieur, que ce soit par le silence et la contemplation, ou par le divertissement et l’interaction avec le reste du monde. De là naitra le savoir intérieur. C’est ce qu’en matière d’U-Process (ou « Parcours en U ») on appelle la phase de prise de conscience.

Le concept de « dynamique de groupe » englobe différentes portées et différentes significations, bien que toutes aient des éléments communs. En général la dynamique de groupe consiste en une série d’interactions et de processus générés à l’intérieur du groupe comme conséquence de son existence. Elle est considérée comme étant une discipline moderne dans le domaine de la psychologie sociale qui s’occupe de l’étude de la conduite des groupes comme formant un tout et des variations de la conduite individuelle de ses membres comme tels ; des relations entre les groupe ; et de la formulation de principes ou de lois pour en dériver des techniques augmentant l’efficacité du groupe. La psychologie de la forme ou Gestaltisme est le fondement de la dynamique de groupe.

Applications

Rencontre AiTC Reñaca : a consisté à accompagner toutes les réunions entant que facilitateur pour « faciliter » la participation des assistants. A cela s’est ajouté une systématisation de la rencontre, c’est à dire une analyse des contenus exposés afin d’aider à l’élaboration des conclusions, ainsi que l’élaboration d’interviews et de capsules audio-visuelles appelées Global cafés.

Plus d’infos

Public : Organisateurs et participants de la rencontre.
Exécuteurs : Equipe d’animation.
Outils: Tout élément pouvant aider au bon déroulement de l’animation: micros, video-projecteur, musique, tableau, paperboard, etc.
Eléments pédagogiques: Création d’un savoir collectif.
Résultats/produits: Profiter au mieux du capital humain présent lors de la rencontre est déjà un résultat en soi. Aussi, l’animation de rencontres peut inclure un travail de systématisation de l’information exposée.